Rahastosijoitusta haetaan kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella Business Finland Venture Capital Oy:ltä.
Hakemuksessa, jonka pituus tulisi olla enintään kymmenen A4-sivua on esitettävä seuraavat asiat:
- Business Finland Venture Capital Oy:ltä haettu sijoituksen määrä euroina ja rahaston tavoitekoko
- Hallinnointiyhtiön perustiedot
- Tiedot rahastosta
- Rahaston nimi, juridinen muoto ja kotipaikka sekä muut perustiedot
- Rahaston sijoitusstrategia sisältäen tiedot ja perustelut sijoitusmahdollisuudesta ja sijoitusteemoista, näkemyksen kohdeyritysten liiketoiminta-alueista, kohdeyritysten kehitysvaiheen ensisijoitusta tehtäessä, sijoitusten maantieteellisen jakauman ottaen huomioon riskirahoitusohjelman edellytykset sekä tuotto-odotuksen rahastotasolla ja yksittäisten sijoitusten tuottotavoitteen
- Hankevirta: lähteet ja hankevirran tuottaminen/kehittäminen
- Rahaston sijoitusten rakenne (sijoitusinstrumentit)
- Rahaston sijoitusjakson ja toimikauden pituudet
- Ensisijoituksiin ja jatkosijoituksiin varattavat osuudet rahaston pääomasta
- Palkkiot ja voitonjako:
- Tiedot rahaston hallinnointipalkkiosta, perustamiskustannusten enimmäismäärästä sekä tiedot muista palkkioista tai kustannuksista joista rahasto vastaa. Hallinnointiyhtiön budjetti oheistetaan liitteeksi
- Ehdotetus rahaston voitonjaoksi. Jos hakija ehdottaa epäsymmetristä voitonjakoa, hakemuksessa tulee esittää perustelut tämän käytölle ja laskelma epäsymmetrisen voitonjaon vaikuttavuudesta
- Ehdotetus voittopalkkioksi (carried interest)
- Tieto varainkeruun suunnitellusta aikataulusta sekä yhteenveto hakijan rahastoon tavoittelemista sijoittajista tai sijoittajaryhmistä sekä hakijan alustavat näkemykset sijoittajien tai sijoittajaryhmien sijoitussitoumusten määristä rahastoon
- Tiedot hallinnointiyhtiön henkilöistä (tiimin jäsenistä) ja heidän työkokemuksestaan ja sijoitustoiminnan tuotoista ryhmänä tai yksittäisinä henkilöinä (track record). CV:t oheistetaan liitteeksi
- Tiedot hallinnointiyhtiön henkilöiden ajankäytöstä rahastoa varten sekä henkilöiden mahdollisesti muista työsuhteesta, liiketoiminnasta tai ammattimaisesta sijoitustoiminnasta
- Hallinnointiyhtiön liiketoiminnan kehittämistavoite pitkällä aikavälillä ja henkilöstösuunnitelma rahaston toimikaudelle
Seuraavat asiakirjat oheistetaan hakemuksen liitteiksi ja niitä ei lueta hakemuksen enimmäissivumäärään:
- Rahaston juridinen rakennekaavio sisältäen vastuunalaisen yhtiömiehen ja hallinnointiyhtiön ja näiden omistajat aina ylimpään omistajaan asti (henkilö- ja/tai y-tunnukset tulee myös esittää)
- Hallinnointiyhtiö, sen rahastorakennekaaviossa esitetyt omistajat ja tiimin jäsenet, antavat kirjallisen suostumuksensa Business Finland Venture Capital Oy:lle luotto- ja maksuhäiriötietojensa, yritysyhteystietojensa sekä veronmaksutietojensa tarkistamiseksi palveluntuottajalta sekä veroviranomaiselta. Mainitut tahot antavat Business Finland Venture Capital Oy:lle myös kirjalliset selvityksensä mahdollisesti vireillä olevista, heitä koskevista oikeudenkäynneistään ja sekä heitä koskevista rikostuomioistaan. Suostumukset ja selvitykset esitetään hakemuksen liitteinä
- Hallinnointiyhtiön henkilöt antavat kirjallisen suostumuksensa henkilötietojensa tallentamiseen Business Finland Venture Capital Oy:n kontaktitieto-, sijoittaja- ja sidosryhmärekisteriin
- Kommentit ja mahdolliset muutosehdotukset Business Finland Venture Capital Oy:n mallirahastosopimukseen
- Hallinnointiyhtiön henkilöiden CV:t
- Hallinnointiyhtiön budjetti kuluvalle ja vähintään viidelle seuraavalle tilikaudelle
- Luonnos rahaston sijoituspolitiikaksi
- Luonnos vastuullisen sijoittamisen politiikaksi
- Rahastosta mahdollisesti laadittu luonnos sijoitusmuistioista ja esitykset sijoittajille
Hakemus toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen: info (at) businessfinland.vc
Päätöksenteon tueksi Business Finland Venture Capital Oy tekee tai teettää tarpeellisen kaupallisen, taloudellisen ja oikeudellisen due diligence -tutkimuksen rahastosta ja sen hallinnointiyhtiöstä varmistaakseen että rahaston sijoituspolitiikka on liiketaloudellisesti perusteltavissa ja Business Finland Venture Capital Oy:n sijoituspolitiikan, riskirahoitusohjelman sekä valtiontukilainsäädännön mukainen.
Hakemuksen arviointivaiheessa Business Finland Venture Capital Oy pyytää hakijaa erikseen täyttämään oheisen mallin mukaisen due diligence -kyselylomakkeen.